Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Annia, Santa´s Wardrobe y-tunnus 2552201-6 henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.9.2023

Rekisterinpitäjä

Annia , aputoiminimi Santa´s Wardrobe 2552201-6, Kiekerötie 15, 96440 Rovaniemi

Rekisteristä vastaava henkilö

Anni Alatalo anni@santaswardrobe.fi p. +35844 535 4905

Rekisterin nimi

Annia, Santa´s Wardrobe y-tunnus 2552201-6, asiakasrekisteri verkkokaupan ja ompelimon yksityis- ja yritysasiakkaista

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään asiakasrekisterin ylläpitoon, tilausten käsittelyyn ja arkistointiin.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön etu- ja sukunimi / Yrityksen nimi ja y-tunnus
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Tiedot tilatuista tuotteista, käsitellyistä tilauksista ja niiden muutoksista
• Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Asiakasrekisterin tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm. henkilökohtaisissa tapaamisissa, sähköpostitse, verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista ja asiakastapaamisista.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käyttää rekisterinpitäjä. Sähköinen järjestelmä on salasanasuojattu ja suojattu virusturvaohjelmalla.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Kaikilla asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä ja yrityksellä on oikeus tarkistaa rekisteristä omat tietonsa. Mikäli tiedot ovat virheellisiä, hänellä on oikeus vaatia tietojen korjaamista tai poistamista. Pyyntö rekisterin tarkistamisesta tulee tehdä kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle. Asiakkaan on tarvittaessa todistettava henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pääsääntöisesti kuukauden kuluessa tarkastus/oikaisupyyntöön. 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakasrekisteriin kuuluvilla on "oikeus tulla unohdetuksi" eli pyytää häntä koskevien asiakastietojen poistamista sekä oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä rekisterissä. Näissä tilanteissa pyynnöt lähetetään kirjallisesti rekisterinpitäjälle, tarvittaessa kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä ja/tai oikeutensa hallita asiakasrekisterissä tietojaan. Kirjallisiin pyyntöihin vastataan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.